BCP（Business Continuity Plan：事業継続計画）の一環として安否確認に取り組んでいる担当者の方も居るのではないでしょうか？有料のシステムも沢山ありますが。Google WorkSpace のFormsを使用すると無料で安否確認の機能を実現できます。実際に作ってみましたので紹介します。
必要な条件は、Google WorkSpaceにログイン（アカウント作成）してください。Androidを使用しているかたは、Andoridで登録したgmailでオーケーです。
Formsを選択クリックする。
Forms作成画面に切り替わります。
「空白」のフォームを選択します。
安否確認用のフォームを作成します。
作成したフォームは自動的にGoogleDriveに保存されます。
送信ボタンをクリックすると、フォームの送信フォームが表示されます。
メール送信先は、もちろん複数設定出来ます。
スマートフォンで安否確認メールを取得出来ます。
「GOOGLEフォームに記入」を押します。
フォームの回答サイトに切り替わり安否確認の回答をします。
安否確認の回答結果はリアルタイムに集計されます。
回答はスプレッドシートに保存されます。エクセルとしてPCにダウンロードすることも出来ます。
Google Formsの機能を使う事により、安否確認の集計が取れることを確認出来ました。
「地震」「台風」など状況に応じたフォームを作成しておくことにより、状況に応じた対応が可能かと思います。
Google Formsの操作方法はこちらが参考になります。